Mötesguide digitala möten

Digitala möten har blivit en del av vår vardag. Här kommer en genomgång av några av de populäraste tjänsterna som möjliggör digitala möten där du vill kunna se och höra deltagarna. Men! Innan du börjar leta efter det verktyg som bäst passar dina krav kommer här några tips som gör dina digitala möten effektiva och trevliga:

Före mötet:

– Skicka inbjudan till alla deltagare, gärna med tydliga instruktioner och förhållningsregler. Är du osäker på om alla deltagare har använt det verktyg du valt, skicka med eventuell länk för nedladdning av verktyget.

– Testa ljud och bild. På en del laptops sitter kameran i underkanten av skärmen – för att undvika grodperspektivet kan det vara bra att palla upp datorn på några böcker.

– Bäst bild på dig själv får du om du placerar dig och datorn så att du sitter med ljus som kommer framför dig (att sitta mittemot ett fönster är bättre än att ha ett fönster bakom dig tex).

Under mötet

– Börja med att gå igenom vilka förhållningsregler som ska gälla.

– Om du inte är ensam på den plats där du ska genomföra mötet rekommenderar vi att du använder hörlurar så att du slipper störa din omgivning. Hörlurar ska också användas om sekretess gäller.

– Stäng av din mikrofon när du inte pratar (det förbättrar kvaliteten på mötet).

– Stäng av din mikrofon och din bild om du behöver pausa mötet (hämta kaffe, gå på toa).

– Använd chatfunktionen om du vill komma till tals eller få någon fråga lyft.


Skype
Google Hangout

Gratis

Webbaserat
Funkar på mobil
Skärmdelning
Se alla deltagare
Se den som pratar
Begränsad mötestid
Gäståtkomst
Max antal deltagare
Inspelning

Kommentar:

Ja

Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Nej
Ja
50
Ja

Kräver plugin för vissa webbläsare

Ja

Ja
Ja
Ja
Nej
Klickval
Nej
Endast gmailkonto
30
Nej

Kräver G-mailkonto, endast en person åt gången syns.

Zoom Fre
Zoom Pro

Gratis

Webbaserat
Funkar på mobil
Skärmdelning
Se alla deltagare
Se den som pratar
Begränsad mötestid
Gäståtkomst
Max antal deltagare
Inspelning

Kommentar:

Ja

Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja (40 min)
Ja
100
Nej

Zoom har fått kritik för att inte kunna säkerställa säkerhet/kryptering och hur personuppgifter hanteras. Här kan du läsa om hur bland annat Stockholms Universitet hanterar detta.

Nej, cirka 150:-/mån

Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
Nej
Ja
100
Nej


Funktionen ”breakoutrooms” gör att du kan dela in mötet i upp till 50 separata sessioner.

Teams Free
Teams Pro

Gratis

Webbaserat
Funkar på mobil
Skärmdelning
Se alla deltagare
Se den som pratar
Begränsad mötestid
Gäståtkomst
Max antal deltagare
Inspelning

Kommentar

Ja

Ja
Ja
Ja
Nej
Ja
Nej
Ja
300
Nej

Används Safari som webbläsare krävs ändrade inställningar. Endast fyra personer åt gången syns.

Nej, minst 44:-/mån

Ja
Ja
Ja
Nej
Ja
Nej
Ja
10 000
Ja

Kräver Office 365 Business Premium: 109:-/mån el. Office 365 Business Essentials: 44:-/mån

Används Safari som webbläsare krävs ändrade inställningar. Endast fyra personer åt gången syns.

Med inspo från och med tipstack till Dalarna Science Park!

Fler program/tjänster som möjliggör digitala möten är bland andra Instagram (videochatt max 6 deltagare), Facebook Messenger (videochat max 8 deltagare), WhatsApp (videochat max 4 deltagare), Citrix Webex Meetings (gratisversion som erbjuder upp till 100 deltagare).