Mötesguide digitala möten

12 maj 2020

Digitala möten har blivit en del av vår vardag. Här kommer en genomgång av några av de populäraste tjänsterna som möjliggör digitala möten där du vill kunna se och höra deltagarna. Men! Innan du börjar leta efter det verktyg som bäst passar dina krav kommer här några tips som gör dina digitala möten effektiva och trevliga:

Före mötet:

– Skicka inbjudan till alla deltagare, gärna med tydliga instruktioner och förhållningsregler. Är du osäker på om alla deltagare har använt det verktyg du valt, skicka med eventuell länk för nedladdning av verktyget.

– Testa ljud och bild. På en del laptops sitter kameran i underkanten av skärmen – för att undvika grodperspektivet kan det vara bra att palla upp datorn på några böcker.

– Bäst bild på dig själv får du om du placerar dig och datorn så att du sitter med ljus som kommer framför dig (att sitta mittemot ett fönster är bättre än att ha ett fönster bakom dig tex).

Under mötet

– Börja med att gå igenom vilka förhållningsregler som ska gälla.

– Om du inte är ensam på den plats där du ska genomföra mötet rekommenderar vi att du använder hörlurar så att du slipper störa din omgivning. Hörlurar ska också användas om sekretess gäller.

– Stäng av din mikrofon när du inte pratar (det förbättrar kvaliteten på mötet).

– Stäng av din mikrofon och din bild om du behöver pausa mötet (hämta kaffe, gå på toa).

– Använd chatfunktionen om du vill komma till tals eller få någon fråga lyft.

---

Med inspo från och med tipstack till Dalarna Science Park!

Fler program/tjänster som möjliggör digitala möten är bland andra Instagram (videochatt max 6 deltagare), Facebook Messenger (videochat max 8 deltagare), WhatsApp (videochat max 4 deltagare), Citrix Webex Meetings (gratisversion som erbjuder upp till 100 deltagare).